Als ambitieuze ondernemer of zzp-er heb je een doel voor ogen en weet je welke weg je moet bewandelen, echter blijkt het vaak lastig om de focus op de hoofdzaken te houden. Bijzaken die veel tijd opslokken waardoor je tijd tekort komt voor dingen die je graag doet. Herken je dit?

Als Virtual Assistant help ik je graag om de bijzaken op orde te brengen zodat jij weer zorgeloos kunt ondernemen en dingen kunt gaan doen waar je voldoening door krijgt. Dat zou toch geweldig zijn?

• heb je extra handen nodig om op wekelijkse basis structuur aan te brengen?
• wil je je bedrijf een nieuw gezicht geven met nieuw logo en huisstijl?
• hoe fijn is het als iemand jouw telefoon aanneemt, afspraken noteert en uitstaande debiteuren belt?
• heb je een sparringpartner nodig die met je meedenkt?

Als Virtual Assistant kan ik je op verschillende manieren ondersteunen; op tijdelijke basis of via een langdurige samenwerking, net waar jouw behoefte ligt. Doorgaans ondersteun ik vanaf eigen locatie. Ook is er de mogelijkheid op kantoorlocatie te werken, het voordeel daarvan is dat we sneller kunnen schakelen. 

Uit ervaring blijkt dat een samenwerking prettiger verloopt na een persoonlijk ontmoeting. Tijdens een gratis koffiesessie maken we kennis en kijken we of het klikt. Als we beiden enthousiast zijn dan maken we d.m.v. een vragenlijst helder waarin ik jou kan ondersteunen. Als wij besluiten met elkaar in zee te gaan ontvang je een contract waarin alle afspraken zijn opgenomen en kunnen we aan de slag.

In een periode van 3 maanden nemen we de ruimte om aan elkaar te wennen. Ieder heeft zijn eigen werkwijze en hebben we daarover wekelijks contact om de voortgang van het werk te bespreken en meer op elkaar ingesteld te raken. In de laatste maand houden wij een evaluatiegesprek om te zien of alles naar wens verloopt of eventueel bijsturing nodig is. Ben je nog steeds tevreden en voelt onze samenwerking als een warme jas dan gaan we op dezelfde voet door.  Leuk elkaar daarna weer eens live te ontmoeten om bij te praten.

Wat is er bekend over een goede Virtual Assistant?
Zij is een perfectionist, dit betekent zorgvuldig zijn en weinig fouten maken. Zij is een waarnemer en kijkt zeer gedetailleerd naar het administratieve verloop om eventuele verbeteringen aan te brengen. Een sparringpartner die een kritische spiegel voor kan houden, een succesvolle werker en een levensgenieter. Van het leven genieten heeft namelijk z’n weerslag op prettig samenwerken!

 Wat hebben mijn klanten gemeen?

  • Volle agenda’s en hard werken om alle ballen hoog te houden. Door alles zelf te willen doen is er te minder tijd voor zaken die noodzakelijk zijn om de onderneming te laten groeien.
  • Het missen van extra handjes om allerlei zaken vlot aan te pakken en te laten verlopen.
  • Iemand om mee te denken of te sparren.

 

 Virtual Assistant 4U - Icon Wat levert ondersteuning je op?

  • Je kunt weer verder kijken dan de korte termijn.
  • Je krijgt meer ruimte en tijd om je op hoofdzaken te concentreren waardoor je omzet stijgt.
  • Je wordt productiever omdat je je bezighoudt met de kerntaken, daar waar je ooit vanuit een passie mee begonnen bent.
  • Je behoudt je energie en plezier omdat je doet waar jij goed in bent.
  • Wat een uitkomst is een Virtual Assistant!

    Enorm blij met de hulp van Bianca! Door haar kritische blik, het meedenken en goede tips kan ik de focus terugbrengen bij wat ik het beste kan en het leukste is om te doen. Dank!

    Linda
  • Bianca is een gedreven onderneemster!

    Ik heb Bianca leren kennen als een gedreven onderneemster. Zij is een betrokken persoonlijkheid en komt altijd haar afspraken na. Door haar jarenlange ervaring in het ondernemerschap is zij een serieuze sparringspartner. Zij denkt altijd in het belang van haar klanten.
    Als virtual assistent stelt zij zich pro actief op, let goed op de processen binnen het bedrijf en trekt tijdig aan de bel om zaken te veranderen/verbeteren.

    Bianca is en uitstekende aanwinst voor iedere ondernemer/onderneming.

    Glen Noordwijk
    Business in Zicht

Op welke manier kunnen wij samenwerken?

De afgelopen 23 jaar heb ik veel ervaring opgedaan op diverse gebieden. Met meer dan 10 jaar ondernemerservaring denk ik met je mee en ben een waardevolle sparringpartner. Je hoeft het dus niet allemaal alleen te doen!

Mijn ervaring tref je hieronder aan, onderverdeeld in verschillende categorieën. Kom je de gewenste ondersteuning niet tegen, laat het mij dan weten, want samen vinden we altijd een oplossing!

    • Debiteuren beheer
    • Verzorgen van incasso traject
    • Versturen aanmaningen
    • Contractbeheer
    • Data invoer
    • Boeken van facturen
    • Facturen maken en versturen
    • Organiseren van de facturen en bonnen voor de boekhouder
    • Bestellingen doen en verwerken
    • Relatiegeschenken bestellen en verzenden
    • Organisatie events: draaiboek maken, uitnodigingen en brochures versturen, nabellen genodigden
    • Afspraken klanten beheren en bevestiging sturen
    • Boeken van vliegtickets, hotels, restaurants
    • Planning en deadlines beheren
    • Updaten websiteteksten en plugins Wordpress
    • Flyers & brochures (laten) maken en versturen
    • Styling logo, visitekaartjes, giftcard, complimentcards
    • Nieuwsbrieven
    • FB advertenties
Strippenkaart of abonnement?

Weet je nog niet hoeveel werk je beschikbaar hebt dan is wellicht een strippenkaart de beste keuze. Heb je echter maandelijkse vaste taken die blijven liggen en toch belangrijk zijn om goede doorstroming te hebben, schaf dan een abonnement aan met een minimale looptijd van 3 maanden. In deze periode is er ruimte elkaars werkwijze te leren kennen en op elkaar ingesteld te raken. Bij minder gewerkte uren worden deze doorgeschoven naar de volgende maand en bij overuren geldt het reguliere tarief van 41,50 euro per uur, tenzij anders afgesproken.

Bedragen zijn exclusief 21% BTW

15 strippen €577

1 uur per strip

25 strippen €915

1 uur per strip

10 uur/mnd €390

€39,00 euro per uur

20 uur/mnd €750

€37,50 euro per uur

30 UUR/MND €1.065

€35,50 euro per uur

40 uur/mnd €1.320

€33,00 euro per uur

Giftcards

Zoek je een origineel relatiegeschenk of wil je een beginnende ondernemer een vliegende start bezorgen? Geef dan een Virtual Assistant cadeau; dit kan al voor 5 uur! Tevens zijn er giftcards beschikbaar van 10 en 15 uur. Zeer geschikt voor drukke zakenmensen die werk en privé meer in balans willen brengen.

Giftcard

5 uur voor €200

Giftcard

10 uur voor €390

Giftcard

15 uur voor €577

Heb je na het lezen van bovenstaande informatie belangstelling? Neem dan vooral contact met mij op!

Voor de gratis koffiesessie ontmoeten wij elkaar bij La Place Haarlem of bij andere locatie in de omgeving. Ook kan je mij via mail of telefoon bereiken.

Contact gegevens:
Virtualassitant4u | Bianca van Zeijderveld
info@virtualassitant4u.nl
+31 6 11399235
KvK: 34337048
BTW-nr: NL130953404B01

Virtualassistant4u verwerkt je gegevens doordat je gebruik maakt van onze diensten en/of omdat je deze gegevens zelf aan ons verstrekt. Deze gegevens zullen alleen gebruikt worden om je te informeren over de gang van zaken tijdens onze samenwerking.

De opgeslagen gegevens worden bewaard voor tenminste de duur van maximaal 10 jaar. Je informatie zal op geen enkele wijze gedeeld worden met derden.  Indien je bezwaar hebt tegen het vastleggen van je gegevens dan kun je dit melden via info@virtualassistant4u.nl .

Facebook
Facebook
LinkedIn